NESTLE ΕΛΛΑΣ Α.Ε
ΕΔΡΑ: Μαρούσι Αττικής, Πατρόκλου αρ. 4
Τηλ. 210- 6884111

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ
(Άρθρο 11 και 1 του Ν. 2472/1997 σε συνδυασμό με απόφαση 408/1998 της Αρχής για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα)

Η Εταιρία μας Nestle Ελλάς Α.Ε. (εφεξής η ‘Εταιρία’) επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων, στελεχών, συνεργατών και συνταξιούχων της, καθώς και των υποψηφίων για επιλογή και πρόσληψη στην Εταιρία. Ο σκοπός της επεξεργασίας είναι:

1.α. Όσον αφορά στους υπαλλήλους, στελέχη και συνεργάτες της Εταιρίας, η ως άνω επεξεργασία γίνεται αποκλειστικά για το σκοπό της εξυπηρέτησης, υποστήριξης και παρακολούθησης της σύμβασης εργασίας ή έργου, ή οποιασδήποτε άλλης σχέσης συνεργασίας οποιασδήποτε νομικής μορφής, που υφίσταται ανάμεσα σε αυτούς και την Εταιρία και για το σκοπό της εκπλήρωσης όλων των συμβατικών και λοιπών νόμιμων υποχρεώσεων που απορρέουν άμεσα από την εν λόγω συμβατική σχέση, και την εν γένει εργατική και κοινωνικοασφαλιστική νομοθεσία, καθώς και προς το σκοπό προάσπισης των σχετικών εννόμων συμφερόντων και δικαιωμάτων της Εταιρίας.
1.β. Όσον αφορά στους υποψηφίους για επιλογή και πρόσληψη στην Εταιρία, η επεξεργασία αφορά μόνο σε προσωπικά δεδομένα που υποβάλουν οι ίδιοι στην Εταιρία και γίνεται μόνο προς το σκοπό επιλογής υποψηφίων για πρόσληψη στην Εταιρία στελεχών ή υπαλλήλων.
1.γ. Όσον αφορά στους συνταξιούχους, η επεξεργασία γίνεται μόνο για το σκοπό της διευκόλυνσης από την Εταιρία της καταβολής των συνταξιοδοτικών και λοιπόν ασφαλιστικών παροχών από τους αρμόδιους προς τούτο φορείς, δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου.

2. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η NESTLE ΕΛΛΑΣ ΑΕ, με έδρα στο Μαρούσι Αττικής, Πατρόκλου 4. Εκπρόσωπος της Εταιρίας για τα θέματα της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων είναι η Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων, Πατρόκλου 4, Μαρούσι (αρμόδιος κα Ιωάννα Μακρή, τηλ. 210 6884111).
3. Αποδέκτες των δεδομένων μπορεί να είναι:
3.α. Για τα στοιχεία που αφορούν καταβολές αποδοχών, ασφαλιστικές, συνταξιοδοτικές ή συναφείς παροχές ή δικαιώματα και συμμετοχή σε ομαδικά ασφαλιστικά προγράμματα προσωπικού: Οι σχετικοί χρηματοπιστωτικοί και ασφαλιστικοί φορείς, δημόσιοι ή ιδιωτικοί, με ή χωρίς νομική προσωπικότητα και οι εκ του νόμου διάδοχοί τους.

3.β. Για τα στοιχεία που υποχρεούται ή δικαιούται η Εταιρία να ανακοινώνει βάσει του νόμου ή δικαστικής απόφασης: Δημόσιες υπηρεσίες και Αρχές, Ασφαλιστικά ταμεία, Δικαστικές Αρχές, Σωματεία και Σύλλογοι εργαζομένων, δημόσιοι λειτουργοί και τρίτοι.

3.γ. Για όλα τα στοιχεία: το Ελληνικό Δημόσιο, περιλαμβανομένων νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου, τα διατραπεζικά συστήματα συναλλαγών και αρχεία πληροφοριών με σκοπό την προστασία των συναλλαγών, οι υπηρεσίες της Εταιρίας και όλα τα τμήματα και οι διευθύνσεις της, οι θυγατρικές της Εταιρίας και οι συνδεδεμένες με αυτήν εταιρίες στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους.

4. Δικαιώματα ενημέρωσης, πρόσβασης, αντίρρησης, κλπ.: Κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα να γνωρίζει εάν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν αποτελούν ή αποτέλεσαν αντικείμενο επεξεργασίας, καθώς και να λαμβάνει γνώση του περιεχομένου του τηρούμενου φακέλου του με όλα τα τηρούμενα προσωπικά δεδομένα που το αφορούν και την προέλευσή τους, τους σκοπούς της επεξεργασίας, τα στοιχεία που περιοδικά προστίθενται ή αφαιρούνται από το φάκελό του και τη λογική κάθε τυχόν αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, αν και όποτε υφίσταται τέτοια (δικαίωμα πρόσβασης του αρ. 12 ν. 2472/97, όπως ισχύει). Το δικαίωμα πρόσβασης ασκείται με υποβολή έγγραφης αίτησης από τον ενδιαφερόμενο, απευθυνόμενη προς την εταιρία μας και τον προαναφερθέντα εκπρόσωπό μας, στην οποία θα αναγράφονται ευκρινώς και πλήρως τα στοιχεία του ενδιαφερομένου και θα διευκρινίζεται με ποιο τρόπο ο ενδιαφερόμενος θεωρεί ότι η εταιρία μας έχει συλλέξει και επεξεργάζεται προσωπικά του δεδομένα. Κάθε υποκείμενο έχει δικαίωμα να προβάλλει οποτεδήποτε νόμιμες αντιρρήσεις για την επεξεργασία των δεδομένων που το αφορούν (δικαίωμα αντίρρησης του αρ. 13 ν. 2472/97, όπως ισχύει).

Για τυχόν άσκηση των δικαιωμάτων πρόσβασης και αντίρρησης για την επεξεργασία των δεδομένων αρμόδιο πρόσωπο για επικοινωνία στην Εταιρία είναι ο ως άνω οριζόμενος Εκπρόσωπός της, δηλ. η Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων της Εταιρίας: NESTLE ΕΛΛΑΣ ΑΕ, Πατρόκλου 4, Αθήνα, κα. Ιωάννα Μακρή, τηλ. 210 6884111.